01
Po co przetwarzamy dane
Dane przetwarzamy tylko w zakresie potrzebnym do konkretnego celu. W zależności od sytuacji może chodzić o:
- obsługę zapytania i podjęcie działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy potencjalnej umowy z osobą, której dane dotyczą;
- kontakt z reprezentantem, pracownikiem lub współpracownikiem firmy oraz prowadzenie relacji B2B, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Corvalius, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wykonanie umowy i dokumentowanie ustaleń;
- wypełnianie obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Corvalius;
- przesyłanie informacji handlowych lub marketingowych tylko wtedy, gdy została udzielona odpowiednia zgoda. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
02
Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od relacji mogą to być: imię i nazwisko, preferowana forma zwracania się, firma lub marka, adres e-mail, numer telefonu, rola lub stanowisko, treść zapytania i korespondencji, informacje dotyczące współpracy, ustaleń, akceptacji i rozliczeń oraz inne dane przekazane dobrowolnie w toku kontaktu.
Jeżeli dane nie pochodzą bezpośrednio od osoby, mogą pochodzić od jej pracodawcy lub zleceniodawcy, innego przedstawiciela firmy, publicznego rejestru biznesowego albo publicznie dostępnego służbowego źródła kontaktowego.
03
Kto może mieć dostęp do danych
Dane z formularza przechodzą przez infrastrukturę Cloudflare i trafiają do skrzynki e-mail używanej przez Corvalius w usłudze Proton. Corvalius może także prowadzić ograniczoną lokalną ewidencję kontaktów.
Dane mogą być również udostępniane dostawcom usług prawnych, księgowych, IT lub administracyjnych, jeżeli jest to potrzebne do danego celu, a także organom publicznym, gdy wynika to z prawa.
04
Przetwarzanie poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego transferu, Corvalius korzysta z mechanizmów wymaganych przez RODO dla danego dostawcy i rodzaju transferu.
05
Jak długo przechowujemy dane
- Jeżeli zapytanie nie prowadzi do współpracy, dane kontaktowe i korespondencję przechowujemy co do zasady przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Jeżeli dochodzi do współpracy, dane stają się częścią dokumentacji klienta i mogą być przechowywane przez okres wykonania umowy oraz później, jeżeli wymagają tego przepisy, rozliczenia lub okresy dochodzenia roszczeń.
- Dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, z okresowym przeglądem zasadności dalszego przetwarzania.
- Dane techniczne związane z bezpieczeństwem strony i obsługą incydentów są przechowywane tylko przez okres potrzebny do tych celów, z uwzględnieniem cykli retencji dostawców infrastruktury.
06
Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO możesz mieć prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
07
Czy trzeba podawać dane
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest potrzebne, żeby obsłużyć zapytanie i móc na nie odpowiedzieć. Pozostałe dane są dobrowolne. Zgody marketingowe są dobrowolne i nie wpływają na możliwość wysłania zapytania ani uzyskania odpowiedzi.
08
Narzędzia wspierające i automatyzacja
Corvalius może korzystać z narzędzi informatycznych wspierających analizę, organizację pracy i dokumentowanie. Zakres danych przekazywanych takim narzędziom jest ograniczany do tego, co potrzebne do konkretnego zadania.
Nie podejmujemy wobec osób wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających.
09
Cookies i analityka
Obecna wersja strony nie korzysta z narzędzi reklamowych ani analitycznych wymagających zgody użytkownika i nie ustawia własnych cookies marketingowych. Jeżeli w przyszłości wdrożymy takie narzędzia, informacja o prywatności i mechanizm zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane przed ich uruchomieniem.
10
Kontakt w sprawach danych
Pytania, żądania dotyczące praw lub wycofanie zgody możesz wysłać na Konrad_Brzechczyn.biznes@protonmail.com.
